Casos reales de automatización con IA — sin nombres de cliente, con las cifras tal como se midieron en cada operación.
Una operación con 4.000 proveedores automatizó su recepción, validación y creación con IA: la revisión documental pasó de 8 días a 4 horas.
Una empresa automatizó la transcripción y validación de planillas de turnos: hoy valida el 100% antes de pagar, sin turnos extra de validación.
Piloto en aseguradora colombiana: la IA lee el buzón de siniestros, clasifica soportes, valida coberturas y radica con prioridad en menos de 30 minutos.
Una entidad financiera automatizó las cartas de bienvenida posteriores al desembolso: de 8 horas semanales a 30 minutos y entrega en minutos, no días.
Una empresa de servicios clasifica con IA el 100% de su correo entrante en 5 categorías operativas: quejas, contratos, facturas, cuentas de cobro y otros.
Una empresa cargó sus contratos de proveedores y la IA construyó una matriz de control: pólizas, renovaciones automáticas, plazos de revocación y ANS.
Una empresa cargó sus políticas y creó dos agentes de IA: uno genera planes de auditoría y un copiloto responde consultas con la fuente citada.
Soluciones que estamos validando con operaciones actuales; las cifras de esta sección son preliminares.
Concepto en validación: conciliación automática de facturas contra órdenes de compra y entradas de almacén (3-way match) con extracción por IA.
Concepto en validación: extracción con IA de extractos bancarios y desprendibles de nómina para validar la capacidad de pago antes del analista.
Concepto en validación: preparación automática de insumos para reportes al regulador, con validaciones de consistencia y trazabilidad de cada dato.
Concepto en validación: alertas y calendario de decisiones sobre la matriz de contratos para que ninguna renovación automática pase desapercibida.
Concepto en validación: vinculación de clientes y proveedores con validación documental automática y consulta en listas restrictivas (SARLAFT).
Concepto en validación: un agente de IA verifica el cumplimiento de los ANS pactados contra la evidencia operativa y genera hallazgos priorizados.
Agenda un diagnóstico inicial. Salimos de la reunión con al menos una oportunidad concreta de mejora identificada.