Recepción y validación de documentos
Documentos de proveedores, clientes o expedientes: se reciben, clasifican, extraen y validan automáticamente contra tus reglas de negocio.
Servicios
Automatización de procesos
con inteligencia artificial
Automatizamos los procesos que hoy consumen el tiempo de tu equipo — recepción de documentos, validaciones, correos, conciliaciones — con IA aplicada donde suma y reingeniería donde basta. Para el sector financiero, asegurador y empresarial.
Qué automatizamos
Procesos de punta a punta,
no tareas sueltas.
Correos que se convierten en flujo
Tu bandeja deja de ser una cola manual: cada correo clasificado, priorizado y enrutado — quejas, facturas, contratos, cuentas de cobro.
Transcripción y cruce de información
Planillas, formatos y soportes físicos digitalizados y cruzados contra tus bases de datos: del muestreo al 100% de verificación.
Conciliaciones y reportes
Facturas contra órdenes de compra, soportes contra planillas de pago, insumos para reportes regulatorios — preparados automáticamente.
Generación de documentos
Cartas, certificados y comunicaciones generados y enviados minutos después del evento que los dispara — no días después.
Agentes que ejecutan
Cuando el proceso exige decisiones, desplegamos agentes de IA que validan, consultan tus políticas y ejecutan el siguiente paso.
Cómo trabajamos
Del diagnóstico a producción,
sin actos de fe.
01
Diagnóstico
Auditamos el proceso real — no el del manual. Identificamos dónde la IA suma y dónde basta con reingeniería.
02
POC en 2–3 semanas
Un proof-of-concept funcional a costo fijo, con tus documentos y tus reglas reales.
03
Producción
Integración con tus sistemas y tu correo (Gmail, Outlook, IMAP), con controles y trazabilidad para auditoría.
04
Evolución
Medimos el tiempo devuelto y ampliamos la automatización a los procesos vecinos.
Resultados reales
Casos relacionados
En producciónEmpresa de servicios — gestión de proveedores
Validación masiva de proveedores: de 8 días a 4 horas
Una operación con 4.000 proveedores automatizó su recepción, validación y creación con IA: la revisión documental pasó de 8 días a 4 horas.
8 días → 4 horastiempo de revisión y respuesta por proveedor1 mes → 1 semanavalidación de 4.000 proveedores
Ver el caso En producciónEmpresa de servicios — turnos y nómina
Planillas de turnos: del muestreo al 100% validado antes de pagar
Una empresa automatizó la transcripción y validación de planillas de turnos: hoy valida el 100% antes de pagar, sin turnos extra de validación.
Muestreo → 100%planillas validadas antes del pago0turnos adicionales dedicados a validación
Ver el caso En producciónEntidad financiera — desembolsos
Cartas de bienvenida al desembolso: de 8 horas semanales a 30 minutos
Una entidad financiera automatizó las cartas de bienvenida posteriores al desembolso: de 8 horas semanales a 30 minutos y entrega en minutos, no días.
8 h → 30 mindedicación semanal del equipo1–3 días → 1–120 minentrega de la carta al cliente
Ver el caso Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan
antes de empezar
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con IA en Colombia?
Depende del proceso y de los sistemas involucrados. Nuestro punto de entrada es un POC de 2–3 semanas a costo fijo — típicamente entre $9,5 y $19,5 millones COP — que valida el caso con tus documentos reales antes de invertir en producción.
¿En cuánto tiempo veo resultados?
El POC entrega un resultado medible en 2–3 semanas. En producción, casos como la validación masiva de proveedores pasaron de revisiones de 8 días a 4 horas.
¿Con qué sistemas se integra?
Leemos y procesamos correo en Gmail, Outlook y cualquier buzón IMAP, y nos integramos con tus sistemas internos vía API. Si el proceso vive en documentos, DocCoreX los procesa sin templates rígidos.
¿Necesito tener los datos perfectos para empezar?
No. Trabajamos con los documentos y correos tal como llegan hoy — esa heterogeneidad es exactamente lo que la extracción con IA resuelve.
¿Qué pasa con la confidencialidad de mi información?
Operamos bajo acuerdos de confidencialidad y los datos se procesan para tu operación, no para entrenar modelos de terceros. Toda la trazabilidad queda lista para auditoría.
Tu operación tiene tiempo dormido.
Vamos a despertarlo.
Agenda un diagnóstico inicial. Salimos de la reunión con al menos una oportunidad concreta de mejora identificada.