El reto
Las planillas de asistencia de turnos se transcribían a mano. Y validar esa información costaba tanto que el personal hacía turnos adicionales dedicados solo a validar: cotejar nombres, cuadrar horas, revisar soportes.
Aun así no alcanzaba. La revisión se hacía por muestreo, y la empresa pagaba turnos sin validar. Los errores de transcripción, los nombres que no coincidían y las horas mal registradas se descubrían tarde — o no se descubrían.
La solución
Automatizamos el ciclo completo de la planilla:
- Transcripción automática de las planillas de asistencia, sin digitación manual.
- Validación de documentos y nombres contra la planilla oficial de la empresa.
- Análisis de turnos facilitado: novedades, inconsistencias y excepciones quedan marcadas para revisión.
- Generación de la planilla de pagos a partir de la información ya validada.
El equipo dejó de transcribir y cotejar: hoy solo atiende las excepciones que el sistema señala.
Los resultados
- La validación pasó del muestreo al 100%: ninguna planilla se paga sin validar.
- Cero turnos adicionales dedicados a validación — ese tiempo volvió a la operación.
- El análisis de turnos y la generación de la planilla de pagos pasaron de horas a minutos.
La empresa dejó de pagar a ciegas: cada turno pagado está respaldado por una planilla validada.
Qué sigue
Con la información de turnos estructurada y confiable, el siguiente paso es anticiparse: alertas tempranas de inconsistencias recurrentes y tableros de novedades por sede, para pasar de validar el pago a corregir la programación antes de que genere errores.