El reto
Vincular un cliente o un proveedor en una entidad financiera exige revisar el RUT, el certificado de cámara de comercio y las cédulas de los representantes, y consultar listas restrictivas conforme a SARLAFT. Cada paso es manual y secuencial: alguien abre cada documento, verifica vigencias y coincidencias, y registra la consulta de listas. El ciclo completo toma días, los expedientes incompletos rebotan entre áreas y la experiencia de quien quiere vincularse se resiente.
La solución propuesta
Un flujo que entrega el expediente completo y verificado a quien aprueba:
- Validación documental automática: extracción y verificación del RUT, el certificado de cámara de comercio y las cédulas — vigencias, coincidencia de razón social y NIT.
- Consulta automática en listas restrictivas como parte del mismo flujo, con el resultado documentado en el expediente (cumplimiento SARLAFT).
- Devolución automática de lo incompleto o vencido, con el detalle de lo que falta.
- Quien aprueba recibe el caso completo, verificado y con las alertas marcadas.
Resultados esperados
Cifras preliminares, sujetas a la validación en curso:
- Ciclo de vinculación: de días a horas.
- 100% de las vinculaciones con verificación documental y de listas restrictivas.
- El aprobador decide sobre expedientes completos en lugar de perseguir documentos.
Estado
Este concepto está en validación con operaciones reales de vinculación en el sector financiero. Las métricas publicadas son objetivos de diseño que confirmaremos con mediciones sobre casos reales.