El reto
Cada reporte periódico al regulador exige recopilar datos de múltiples fuentes internas, consolidarlos y validar que las cifras cuadren entre sí. El proceso es manual y se repite en cada ciclo: días de preparación por reporte, conocimiento que vive en la cabeza de pocas personas y planillas intermedias difíciles de auditar. Las inconsistencias entre fuentes suelen detectarse al final — o después de enviar el reporte. Y cada cambio normativo obliga a rehacer el proceso a mano.
La solución propuesta
Automatizar la preparación de los insumos, no solo el envío:
- Recopilación automática de los insumos desde las fuentes definidas, en cada ciclo de reporte.
- Validaciones de consistencia entre fuentes antes de armar el reporte: totales, cortes y cifras cruzadas.
- Trazabilidad del origen de cada dato: cualquier cifra del reporte puede rastrearse hasta su fuente.
- Alertas tempranas cuando una fuente no cuadra, con margen para corregir antes de la fecha de envío.
Resultados esperados
Cifras preliminares, sujetas a la validación en curso:
- Preparación de insumos por reporte: de días a horas.
- 100% de los datos con fuente trazable.
- Ante un requerimiento del regulador, la evidencia del origen de cada cifra está lista — sin reconstrucciones de última hora.
Estado
Este concepto está en validación con operaciones reales de cumplimiento en entidades reguladas. Las métricas publicadas son objetivos preliminares que confirmaremos con mediciones sobre ciclos de reporte reales.