La sfida
Ogni report periodico al regolatore richiede di raccogliere dati da più fonti interne, consolidarli e verificare che le cifre siano coerenti tra loro. Il processo è manuale e si ripete a ogni ciclo: giorni di preparazione per report, conoscenza che vive nella testa di poche persone e fogli di calcolo intermedi difficili da verificare. Le incongruenze tra fonti emergono di solito alla fine — o dopo l’invio del report. E ogni cambiamento normativo obbliga a rifare il processo a mano.
La soluzione proposta
Automatizzare la preparazione degli input, non solo l’invio:
- Raccolta automatica degli input dalle fonti definite, a ogni ciclo di report.
- Controlli di coerenza tra fonti prima di assemblare il report: totali, date di taglio e cifre incrociate.
- Tracciabilità dell’origine di ogni dato: qualsiasi cifra del report può essere ricondotta alla sua fonte.
- Avvisi tempestivi quando una fonte non quadra, con margine per correggere prima della data di invio.
Risultati attesi
Cifre preliminari, soggette alla validazione in corso:
- Preparazione degli input per report: da giorni a ore.
- 100% dei dati con fonte tracciabile.
- Quando il regolatore chiede, l’evidenza dell’origine di ogni cifra è pronta — senza ricostruzioni dell’ultimo minuto.
Stato
Questo concept è in fase di validazione con operazioni reali di compliance in enti regolamentati. Le metriche pubblicate sono obiettivi preliminari che confermeremo con misurazioni su cicli di report reali.