El reto
En cuentas por pagar, cada factura debe cruzarse contra su orden de compra y la entrada de almacén antes de aprobarse. El cruce es manual: abrir la factura, buscar la orden de compra, comparar cantidades, precios y condiciones, línea por línea. Un lote de facturas consume horas de trabajo y, bajo la presión del cierre, el equipo prioriza — algunas diferencias solo aparecen después del pago. Y cuando aparece una diferencia, reconstruir el contexto — qué se pidió, qué llegó, qué se facturó — toma más tiempo que el cruce mismo.
La solución propuesta
Un flujo de conciliación automática de tres vías (3-way match) entre factura, orden de compra y entrada de almacén:
- Extracción con IA de los datos de la factura, sin importar el formato del proveedor.
- Cruce automático contra la orden de compra y la entrada de almacén: cantidades, precios unitarios, totales e impuestos.
- Detección de diferencias, con la razón de cada discrepancia identificada.
- Cola de aprobación priorizada: lo que cuadra fluye directo; las excepciones llegan al analista con el contexto listo.
Resultados esperados
Las cifras son objetivos preliminares, sujetos a la validación en curso:
- Conciliación por lote: de horas a minutos.
- 100% de las facturas verificadas contra su orden de compra — sin muestreos ni excepciones por volumen.
- El equipo dedica su tiempo a resolver diferencias, no a buscarlas.
Estado
Este concepto está en validación con operaciones reales de cuentas por pagar. Las métricas publicadas son objetivos de diseño; las confirmaremos con resultados medidos antes de pasar el caso a producción.