Ricezione e validazione di documenti
Documenti di fornitori, clienti o pratiche: ricevuti, classificati, estratti e validati automaticamente secondo le tue regole di business.
Servizi
Automazione dei processi
con intelligenza artificiale
Automatizziamo i processi che oggi consumano il tempo del tuo team — ricezione di documenti, validazioni, email, riconciliazioni — applicando l'IA dove aggiunge valore e la reingegnerizzazione dove basta. Per il settore finanziario, assicurativo e aziendale.
Cosa automatizziamo
Processi end-to-end,
non attività isolate.
Email che diventano flusso
La tua casella smette di essere una coda manuale: ogni email classificata, prioritizzata e instradata — reclami, fatture, contratti, richieste di pagamento.
Trascrizione e incrocio di informazioni
Fogli presenze, moduli e supporti fisici digitalizzati e incrociati con i tuoi database: dal campionamento alla verifica del 100%.
Riconciliazioni e report
Fatture contro ordini di acquisto, giustificativi contro fogli paga, input per report regolatori — preparati automaticamente.
Generazione di documenti
Lettere, certificati e comunicazioni generati e inviati pochi minuti dopo l'evento che li attiva — non giorni dopo.
Agenti che eseguono
Quando il processo richiede decisioni, distribuiamo agenti IA che validano, consultano le tue policy ed eseguono il passo successivo.
Come lavoriamo
Dalla diagnosi alla produzione,
senza atti di fede.
01
Diagnosi
Analizziamo il processo reale — non quello del manuale. Identifichiamo dove l'IA aggiunge valore e dove basta la reingegnerizzazione.
02
POC in 2–3 settimane
Un proof-of-concept funzionante a costo fisso, con i tuoi documenti e le tue regole reali.
03
Produzione
Integrazione con i tuoi sistemi e la tua email (Gmail, Outlook, IMAP), con controlli e tracciabilità pronti per l'audit.
04
Evoluzione
Misuriamo il tempo restituito ed estendiamo l'automazione ai processi vicini.
Risultati reali
Casi correlati
In produzioneAzienda di servizi — gestione fornitori
Validazione massiva dei fornitori: da 8 giorni a 4 ore
Un'azienda con 4.000 fornitori ha automatizzato con l'IA ricezione, validazione e creazione dei fornitori: la revisione è passata da 8 giorni a 4 ore.
8 giorni → 4 oretempo di revisione e risposta per fornitore1 mese → 1 settimanavalidazione di 4.000 fornitori
Leggi il caso In produzioneAzienda di servizi — turni e paghe
Fogli presenze dei turni: dal campionamento al 100% validato prima di pagare
Un'azienda di servizi ha automatizzato trascrizione e validazione dei fogli presenze: oggi valida il 100% prima di pagare, senza turni extra di verifica.
Campione → 100%fogli presenze validati prima del pagamento0turni aggiuntivi dedicati alla validazione
Leggi il caso In produzioneIstituto finanziario — erogazioni
Lettere di benvenuto all'erogazione: da 8 ore a settimana a 30 minuti
Un istituto finanziario ha automatizzato le lettere di benvenuto post-erogazione: da 8 ore a settimana a 30 minuti, con consegna in minuti, non giorni.
8 h → 30 minimpegno settimanale del team1–3 giorni → 1–120 minconsegna della lettera al cliente
Leggi il caso Domande frequenti
Cosa ci chiedono
prima di iniziare
Quanto costa automatizzare un processo con l'IA?
Dipende dal processo e dai sistemi coinvolti. Il nostro punto d'ingresso è un POC di 2–3 settimane a costo fisso che valida il caso con i tuoi documenti reali prima di qualsiasi investimento in produzione.
In quanto tempo vedo i risultati?
Il POC consegna un risultato misurabile in 2–3 settimane. In produzione, casi come la validazione massiva dei fornitori sono passati da revisioni di 8 giorni a 4 ore.
Con quali sistemi si integra?
Leggiamo ed elaboriamo email su Gmail, Outlook e qualsiasi casella IMAP, e ci integriamo con i tuoi sistemi interni via API. Se il processo vive nei documenti, DocCoreX li elabora senza template rigidi.
Servono dati perfetti per iniziare?
No. Lavoriamo con documenti ed email così come arrivano oggi — quell'eterogeneità è esattamente ciò che l'estrazione con IA risolve.
E la riservatezza delle mie informazioni?
Operiamo con accordi di riservatezza e i dati sono elaborati per la tua operazione, non per addestrare modelli di terzi. Tutta la tracciabilità resta pronta per l'audit.
La tua operazione ha tempo dormiente.
Andiamo a svegliarlo.
Prenota una diagnosi iniziale. Usciamo dalla riunione con almeno un'opportunità concreta di miglioramento identificata.