La sfida
Molti contratti di servizi si rinnovano da soli se nessuno li revoca in tempo. L’informazione per evitarlo esiste — la clausola di rinnovo automatico, la data del prossimo rinnovo, il termine massimo di revoca, la scadenza delle polizze — ma vive sepolta dentro ogni PDF. Senza un sistema che avvisi in anticipo, la scadenza passa e il contratto si rinnova per un altro anno senza che nessuno l’abbia deciso. E disdire in ritardo costa: un altro anno di un servizio che non serve più, o una polizza scaduta che nessuno ha rinnovato.
La soluzione proposta
Un’estensione della nostra matrice dei contratti con IA, già in produzione come caso reale:
- Sui campi già estratti — rinnovo automatico, prossimo rinnovo, termine massimo di revoca, scadenza delle polizze — si costruiscono avvisi automatici con l’anticipo che ogni contratto richiede.
- Un calendario delle decisioni mostra quali contratti richiedono una decisione, quando scade il termine per revocare e chi è il responsabile.
- Escalation automatica se la decisione non viene presa prima della data critica.
Risultati attesi
Cifre preliminari, soggette alla validazione in corso:
- 0 rinnovi automatici indesiderati — l’obiettivo del concept.
- 100% dei contratti con avvisi di scadenza attivi.
- Ogni rinnovo diventa una decisione informata, non un incidente di calendario.
Stato
Questo concept è in fase di validazione con operazioni reali che già usano la matrice dei contratti. Le metriche sono obiettivi di progetto; le confermeremo con risultati misurati.